با گذشت زمان تعداد ایمیل ها در هاستتان آنقدر زیاد می شود که نمیتوان تک تک انها را حذف نمود. در بسیاری از سیستم ها ایمیل امکان حذف یجمعی ایمیل ها (مانند یاهو و گوگل) تحت عنوانی مانند empty وجود دارد. اما در هاست مانند پنل هاست سیپنل یا دایرکت ادمین از سیستم هایی مانند راند کیوب (Roundcube) یا اسکویر میل (Squirrelmail) استفاده می کنند این گزینه به صورت مستقیم مشاهده نمیشود و ما در این آموزش قمیخواهیم حذف کلی ایمیل ها در Roundcube را آموزش دهیم
سیستم مدیریت ایمیل Roundcube بر روی اکثر هاست های لینوکس نصب میباشد برای حذف همه ایمیل ها در Roundcube پس از وارد شدن به پنل ایمیل خود از طریق راندکیوب (Roundcube) از گوشه ی بالا سمت راست مطابق شکل فوق بر روی گزینه ی Setting کلیک نمایید
در قسمت پایین به از بخش setting گزینه folders را کلیک نمایید و پس از ان از بخش کناری آن (folders) روی بخشی از ایمیل خود که می خواهید ایمیلهای آن را به صورت کامل انتخاب شود و بعد از آن در قسمت پایین بخش folders با کلیک کردن بر روی گزینه ی (folder actions) که به شکل یک چرخ دنده قابل مشاهده میباشد گزینه ی مربوط به empty را مشاهده میکنید. با کلیک کردن بر روی این گزینه یعنی empty تمام ایمیل های موجود در فولدری که انتخاب کرده اید یکجا حذف میشوند